Pravila optimizacije poslovnih procesa

Svaki posao vlasnik želi da njegova kompanija bude konkurentna, efikasan i dovedi ga dobiti. Biznismen treba da se uradi razne akcije, ili intuitivno, na osnovu prethodno akumuliranog iskustva. Ovaj članak je za one poslovna žena, čije je poslovanje zahtijeva strukturiranje aktivnosti. No, krenimo redom.

Kome treba optimizaciji poslovnih procesa?

Optimizaciji poslovnih procesa potrebno je, u principu, nije sve organizacije. Mlada kompanija jednostavno nije odrastao u ovoj fazi, oni se moraju fokusirati na druge zadatke. Ako društvo ne ostvaruje prihode, takođe treba da preduzme druge mjere. Hitnu potrebu za optimizaciju poslovnih procesa postaje za organizacije koje su dosegle određenoj fazi svog razvoja. Naime: u fazi brzog rasta, ili klasifikaciju I. Adizes, to se zove "Mladost". Tokom ovog perioda, kompanija rapidno raste, ambiciozan zaposlenih napraviti spektakularnu karijeru, došao na čelo novoosnovanog odjela. Brzo raste osoblje kompanije, komplikovan interakcija između odjela. Ovdje u ovom optimizaciju trenutku poslovnih procesa u društvu postaje hitno. Također, optimizacije poslovanja će biti korisno za kompanije sa više grana i servisira puno kupaca.

Ono što daje optimizaciji poslovnih procesa?

Postoje dva važna parametra života i razvoja organizacije - fleksibilnost i kontrola (kontrola). Mlada organizacija je vrlo fleksibilna i mobilna, ali imaju slabe mogućnosti kontrole. Kada organizacija dostiže fazi brzog rasta, potreba da se znatno povećati kontrolisanih subjekata, bez gubljenja fleksibilnosti. I to može pomoći optimizirati ključnih poslovnih procesa u preduzeću ili organizaciji.

Što je optimizacija? Ovi pregovori raznih poslovnih procesa međusobno, tako da je "izlaz" iz jednog procesa postala "input" u drugoj. "Rupa" u poslovnim procesima su često predmet sukoba između različitih odjela i pojedinačnih radnika. Eliminirati ih je moguće opisati i reguliše sve nedosljednosti.

Pravila optimizacije poslovnih procesa?

U cilju optimizacije poslovnih procesa u organizaciji bila uspješna, niz pravila moraju se poštovati. Ja ću nabrojati neke od njih:

• Optimizacije treba obaviti kada je preduzeće u fazi razvoja redovnog upravljanja pristupa. Evo, to će vam pomoći da popraviti operativni poslovnih procesa, a zatim kompanija će i dalje razvijati, oslanjajući se na njih.
• Također je važno - ispravno i jasno Zaključuje zadatak, potrebno je odgovoriti na pitanja: Šta mi je potrebno da se poboljša? Zašto ovo radimo? Šta želimo ostvariti kao rezultat? U bilo kojem vremenskom periodu?
• Od optimizaciji poslovnih, morate stvoriti radna grupa unutar organizacije i da imenuje voditelj projekta. To je neophodno dati odgovarajuća ovlašćenja i resurse.
• Vlasnik organizacija treba da se aktivno uključe u optimizaciji poslovnih procesa, bilo od strane klijenta i, u isto vrijeme, izvršni direktor.
• Propisima i pravilima - to nije dogma. Dakle, s vremena na vrijeme potrebno pratiti rad od glavnih poslovnih procesa i napraviti potrebne promjene.
• Važno je da shvatite da je pravi optimizaciju procesa povećava opterećenje na obične izvođačima. Stoga, kako bi se smanjila otpor promjenama, potrebno je privući osoblje za pojednostavljenje poslovnih procesa.